Datenschutzerklärung

 

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Magistrat der Stadt Michelstadt Bürgermeister Dr. Tobias Robischon Stadthaus, Frankfurter Straße 3, 64720 Michelstadt Telefon: 06061 74-0 Telefax: 06061 74-174 homepage@michelstadt.de

Die Stadt Michelstadt unterliegt den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).

Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Michelstadt erreichen Sie unter:

varISO GmbH Lauterenstr. 12 | 55116 Mainz | Deutschland datenschutz@michelstadt.de

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung können gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a–f DSGVO insbesondere sein:

1. Einwilligung der betroffenen Person (lit. a)
2. Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (lit. b)
3. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (lit. c)
4. Schutz lebenswichtiger Interessen (lit. d)
5. Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt (lit. e)
6. Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (lit. f)

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt. Für die Ausübung des Widerrufsrechts können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden https://www.datenschutz.hessen.de

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus haben Sie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Drittlandübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit unsere Dienstleister ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des jeweiligen Angebots.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseite verwendet grundsätzlich keine einwilligungspflichtigen Cookies. Für technisch notwendige Funktionen können Session-Cookies eingesetzt werden, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen oder bereits gesetzte Cookies löschen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. der öffentlichen Aufgabenwahrnehmung sowie zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität der Website.

Die Server-Log-Dateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Mängelmelder

Unser Mängelmelder basiert auf dem Tool „Sag's uns einfach" des Anbieters TSA Public Service GmbH (Herrenstraße 20, 06108 Halle/Saale). Im Rahmen der Nutzung werden die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Kontaktdaten, Angaben zum gemeldeten Anliegen, Standortdaten sowie ggf. hochgeladene Bilder, an den Betreiber des Tools übermittelt, dort verarbeitet und zur Bearbeitung Ihres Anliegens an die zuständige Stelle weitergeleitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Meldung sowie zur Dokumentation des Vorgangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen kommunalen Aufgabenwahrnehmung. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

Beim Laden des Mängelmelders werden zusätzlich Inhalte der Domain geodatenzentrum.de eingebunden. Anbieter ist das Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG), Richard-Strauss-Allee 11, 60598 Frankfurt am Main. Hier werden Geodaten für die Standortanzeige auf der Karte bereitgestellt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt unberührt.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Analyse-Tools und Werbung

Matomo

Diese Website benutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Unsere Matomo-Einbindung basiert auf sogenanntem „Device Fingerprinting". Hierbei können pseudonymisierte Nutzungsinformationen verarbeitet werden. Die erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden ausschließlich auf unserem Server in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung des Internetangebots.

Informationen des Anbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://matomo.org/privacy-policy/

4. Plugins und Tools

Instagram

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) eingebunden; dabei werden insbesondere die Storys unseres Instagram-Kanals direkt auf unserer Webseite angezeigt. Durch die Nutzung dieses Dienstes wird die IP-Adresse des Nutzers nicht direkt an Instagram übertragen, da wir einen Proxy-Dienst einsetzen, der stattdessen die IP-Adresse unseres Servers überträgt.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass hierbei Daten an Server in den USA übertragen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie unter: https://help.instagram.com/155833707900388

OpenStreetMap (Ortsplan)

Wir verwenden für unseren Stadtplan den Kartendienst OpenStreetMap, welcher auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten wird. Die Anwendung wird auf dem Server maps.webcontact.de in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Kartenfunktion wird Ihre IP-Adresse an den Hostinganbieter übermittelt, um die Karteninhalte an Ihren Browser ausliefern zu können.

Captcha (Altcha)

Um unsere Formulare vor SPAM-Anfragen zu schützen, setzen wir den Captcha-Dienst Altcha ein, der auf einem in Deutschland betriebenen Server (captcha.webcontact.de) gehostet wird. Der Dienst verwendet einen Proof-of-Work-Mechanismus und läuft vollständig im Hintergrund.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung der Formulare.

Drittanbieter und externe Inhalte

Wir setzen verschiedene Dienste ein, die das Nutzererlebnis auf der Seite verbessern. Dadurch wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Dienstleister übertragen, damit dieser den Content an Ihren Browser ausliefern kann.

web://contact Tube

Für die Darstellung unseres Video- und Audiomaterials verwenden wir die web://contact Tube. Dazu wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter web://contact GmbH übertragen, damit der Videoinhalt an Ihren Browser ausgeliefert werden kann. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

web://contact GmbH Waldblumenstraße 48, 75334 Straubenhardt info@webcontact.de

Sentry (Fehleranalyse)

Wir verwenden ein Bildschirmaufnahme-Tool des Anbieters Sentry (45 Fremont St, San Francisco, California 94105, USA) zur Fehleranalyse auf der Webseite. Das Tool sowie die gesammelten Daten werden auf unserem Server unter sentry.webcontact.de in Deutschland gehostet. Es werden nach Angaben des Anbieters keine dauerhaft personenbezogenen Daten gespeichert. Die Aufnahmen werden automatisiert nach 90 Tagen gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Sicherstellung der technischen Stabilität und Fehleranalyse.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Hostinganbieter:

web://contact GmbH Waldblumenstraße 48, 75334 Straubenhardt info@webcontact.de

6. Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie können sich zur Ausübung dieser Rechte jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten zu erhalten, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer, Herkunft der Daten und das Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dieses Recht besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden, Sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen darauf angewiesen sind, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei der oben genannten zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Stand: Mai 2026